Если вы используете почтовое приложение Outlook, то, чтобы добавить подпись, необходимо:
1. Откройте новое сообщение электронной почты.
Во вкладке «Сообщение» выберите пункт «Подпись» → «Подписи».
В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадресуете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах
2. В диалоговом окне «Выбор подписи для изменения» нажмите «Создать», а затем введите имя подписи.
3. В поле «Изменить подпись» вставьте текст подписи и отредактируйте необходимые элементы.
4. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» настройте следующие параметры для подписи:
В поле «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать одну подпись для разных учетных записей электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле «Новые сообщения» выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадресовываете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадресованных сообщениях, выберите одну из подписей в области «Ответ и пересылка».
Вы также можете добавить дополнительную подпись с помощью кнопки «Создать», для применения её к почте по другой организации
5. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.
Если вы используете почтовое приложение The Bat!, то, чтобы добавить подпись, необходимо
1. Кликните правой кнопкой нужный аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика»
2. Раскройте раздел «Шаблоны» в перечне, помещенном в левой колонке открывшегося окна - всего он содержит шесть пунктов. Для того чтобы изменить подпись во вновь создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».
3. Вставьте необходимую подпись под 2 чёрточки, сохранив часть верхней части стандартного шаблона, как на скриншоте (если хотите сбросить все изменения нажмите «Восстановить стандартный шаблон»). Далее произведите все необходимые изменения вашей подписи
4. Проделайте аналогичные действия для шаблонов «Ответ» и «Пересылка»
5. Нажмите «ОК» для сохранения изменений. Теперь в каждое новое письмо, ответ или пересылаемое сообщение будет добавлена ваша подпись. Вы можете проверить это, создав новое письмо.
Если вы используете браузерную версию почты, то, чтобы добавить подпись, необходимо:
1. Зайти в браузер и открыть почту, в которой будем менять подпись
2. Зайти в настройки вашего почтового ящика в правом верхнем углу страницы
3. Перейти во вкладку «Ящики и подписи» и над аватаром нажать кнопку «Изменить»
4. Активировать переключатель «Расширенное форматирование» и в поле для ввода вставить необходимую подпись, после чего отредактировать необходимые моменты
5. После окончания редактирования нажать «Сохранить». После проделанной операции во все новые письма, ответы и пересылаемые письма будет добавлена ваша подпись